Sí, siempre. Otra cosa es de qué tipo, y ahí es donde casi todo el mundo se confunde. Sin jerga y con lo que de verdad cambia según el caso.
Sí. Si vendes bienes o servicios como empresa o autónomo, tienes que expedir factura por cada operación. No es opcional, no depende del importe y no depende de que el cliente te la pida.
Lo que sí cambia según el caso es qué tipo de factura: una simplificada, que es corta y sin datos del cliente, o una completa con su nombre y su NIF.
Esta es la confusión más cara y la más extendida. Cuando alguien te paga, Stripe le manda un correo con el importe. Eso no es una factura:
Sirve como justificante de un pago, igual que el resguardo de un cajero. Pero la factura, la de verdad, la tienes que emitir tú.
La factura simplificada —lo que antes se llamaba ticket— se puede usar en operaciones de hasta 400 € con IVA incluido. Lleva tus datos, la fecha, el número, lo que vendiste y el IVA, pero no hace falta identificar al cliente.
En algunos sectores concretos ese límite sube a 3.000 €, pero para quien vende servicios por internet la cifra que importa es la de 400.
Por encima de ese importe, o cuando el cliente es una empresa que va a deducirse el IVA, hace falta la factura completa: con su nombre o razón social, su NIF y su domicilio.
Aquí es donde se equivoca casi todo el mundo que vende por internet, porque parece que siempre es lo mismo y no lo es:
Aplicar el 21% a todo es cómodo, pero significa cobrarle a un cliente alemán un impuesto que no le corresponde e ingresarlo aquí. Y al revés —no aplicarlo cuando tocaba— sale más caro todavía, porque la cuota la acabas pagando tú.
Como mínimo cuatro años, que es el plazo que tiene Hacienda para revisar. El Código de Comercio habla de seis para los libros y la documentación mercantil, así que la respuesta práctica es seis y no pensar más en ello.
Y guardadas en orden y numeradas correlativamente: sin huecos, sin números repetidos y sin saltos hacia atrás en las fechas.
Emitirlas ahora. Se expiden con la fecha de hoy, indicando la fecha real de cada operación — eso es lo correcto, y es lo que mantiene la numeración en orden. Fecharlas hacia atrás para «cuadrarlo» rompe la correlatividad, que es justo lo que Veri*Factu deja en evidencia.
Si además tenías IVA sin declarar de trimestres anteriores, eso se arregla con una declaración complementaria. Habla con tu gestor antes de tocar nada: cuanto antes se regulariza, más barato sale.
Es mucho para tenerlo en la cabeza en cada venta, y por eso existe Factulink: cada cobro de Stripe se convierte solo en su factura, con el IVA que corresponde a ese cliente concreto, simplificada o completa según el importe y quién sea, y emitida por tu programa de facturación para que cumpla con Veri*Factu.
Puedes verlo funcionando sobre tus cobros reales sin que se emita nada, y decidir después. Ver cómo funciona.
Factulink convierte cada cobro de Stripe en su factura en Holded, con el IVA que corresponde y el cliente identificado.