Apuntes sin nombre
Llegan movimientos, no clientes. Tienes que decidir a mano en qué cuenta va cada uno, y nadie sabe quién pagó qué.
Cada cobro de Stripe se convierte en su factura correspondiente en Holded, con el IVA que toca, las menciones legales obligatorias y el cliente identificado. Sin hojas de cálculo y sin meter apuntes a mano.
Empieza sin emitir nada: verás las decisiones sobre tus cobros reales antes de activarlo.
La integración estándar te vuelca los movimientos de dinero. El trabajo contable sigue entero encima de la mesa.
Llegan movimientos, no clientes. Tienes que decidir a mano en qué cuenta va cada uno, y nadie sabe quién pagó qué.
Si un cliente te paga más de 3.005,06 € en el año hay que declararlo. Sin saber quién es quién, no hay forma de calcularlo.
Una empresa alemana con NIF-IVA no lleva IVA español. Un cliente de Canarias tampoco. Stripe no lo documenta y Holded no lo sabe.
Una factura con inversión del sujeto pasivo sin su mención legal es defectuosa, aunque todos los importes estén bien.
Conectas las dos cuentas y a partir de ahí no tienes que volver a tocarlo.
Autorizas el acceso desde tu propio panel de Stripe. No nos das ninguna clave y puedes revocarlo cuando quieras.
Tu NIF, tu domicilio y si estás dado de alta en el régimen OSS. Con eso el motor ya sabe decidir.
Verás qué factura habríamos emitido para cada cobro real, con el porqué de cada decisión, sin que se cree nada en Holded.
A partir de ese momento cada cobro genera su factura, y cada devolución su rectificativa.
Factulink determina el IVA por su cuenta y valida los NIF-IVA europeos contra el registro VIES, guardando el justificante de cada consulta. Si ya usas Stripe Tax, además comprobamos que lo cobrado coincida con lo que la operación exige.
Y si vendes a precio final con IVA incluido, puede que ni te haga falta:
El cálculo aplica si vendes a precio final con IVA incluido. Si necesitas que el IVA se calcule y se sume durante el checkout, Stripe Tax te sigue haciendo falta y Factulink convive con él sin problema.
Quien emite y numera la factura es Holded, que como proveedor certificado es el responsable de registrarla ante la AEAT. Factulink se encarga de que lo que le llega sea fiscalmente correcto, porque un registro impecable de una factura con el IVA mal aplicado sigue siendo una factura mal hecha.
Sí. Puedes conectar tantas cuentas de Stripe como quieras y dirigirlas al mismo Holded o a Holded distintos. Cada ruta lleva su propia serie de numeración, para que las facturas de un proyecto no se mezclen con las de otro.
Se emite una factura rectificativa enlazada con la original, y el importe se descuenta del acumulado anual del cliente.
No. Cada cobro se identifica por el objeto facturable de Stripe, no por el aviso que lo anuncia, y la base de datos impide que dos procesos creen dos documentos del mismo cobro.
Bienes físicos con envío intracomunitario, recargo de equivalencia, IVA de caja y régimen de agencias de viajes. En esos casos la operación se retiene para que la revises en lugar de emitir algo dudoso.