1. Tu gestor deja de perseguirte
El dinero de Stripe llega días después, agrupado y con las comisiones ya descontadas. Con cada factura emitida y cobrada donde toca, el cierre del trimestre se reduce a un movimiento.
Con el IVA que corresponde a cada venta y el cliente identificado. Él recibe su factura sin pedírtela, y tu gestor recibe unos libros que cuadran. No tienes que saber de contabilidad: para eso está el motor.
Tres cosas que cambian el día que cada cobro se convierte en su factura. Las tres se desarrollan más abajo, en este orden.
El dinero de Stripe llega días después, agrupado y con las comisiones ya descontadas. Con cada factura emitida y cobrada donde toca, el cierre del trimestre se reduce a un movimiento.
El recibo que Stripe manda a tu cliente ya no sirve para cumplir. Aquí cada cobro se convierte en una factura de Holded, que es proveedor certificado y la registra por ti.
Cuesta un 0,5% de cada venta y crece contigo; nosotros costamos lo mismo factures 2.000 € o 50.000 € al mes. No hace falta que lo quites, pero para muchos negocios españoles sobra.
La integración estándar de Stripe con tu contabilidad te vuelca movimientos de dinero. Y el dinero de Stripe no llega cuando vendes: llega días después, agrupado con otras ventas y con las comisiones ya descontadas. Nada cuadra con nada.
Llegan importes, no clientes. Nadie sabe quién pagó qué.
Un ingreso de 87,40 € que junta tres ventas y llega tres días tarde no se corresponde con ninguna factura.
Hay que declarar a quien te pague más de 3.005,06 € al año. Sin nombres, no sale. Por qué se complica cobrando online.
Así queda con Factulink:
No en tu banco, porque ahí todavía no ha llegado, sino en una cuenta que representa a Stripe. Tus facturas dejan de salir pendientes de pago y el saldo de esa cuenta es exactamente lo que Stripe te debe.
En Stripe, que te pague el día 1 de cada mes en vez de cada dos días. Un solo movimiento al mes en tu banco, en lugar de quince.
Pasar el saldo de la cuenta de Stripe a la del banco. Las facturas ya están emitidas, numeradas, con su IVA y con su cliente. No hay nada que reconstruir ni nadie a quien preguntar qué fue cada ingreso.
Cómo montarlo paso a paso, con la cuenta puente y la transferencia programada.
Veri*Factu exige que tus facturas salgan de un sistema de facturación certificado que las registre y las haga inalterables. Holded es ese sistema —con Veri*Factu activado en tu cuenta, que es cosa tuya y conviene que lo compruebes—. Nosotros nos ocupamos de que lo que le llega merezca registrarse.
Factulink no numera facturas ni envía registros a la AEAT: prepara el documento y lo crea en tu Holded, que es quien emite con tu serie y cumple como proveedor certificado. No cambias de sistema de facturación ni añades uno nuevo que también tenga que cumplir.
El recibo que Stripe manda a tu cliente no sale de un sistema español ni lleva tu numeración. Si tus ventas se quedan en apuntes de banco, no hay nada que registrar porque no has emitido nada. Convertir cada cobro en factura es el paso que faltaba.
Veri*Factu garantiza que una factura no se pueda tocar después de emitirla. No revisa si el IVA era el que tocaba. Una factura mal calculada y perfectamente registrada sigue estando mal, y ahora además está mal de forma permanente: ahí es donde trabaja Factulink.
Qué exige Veri*Factu, a quién obliga y los errores que más se ven.
Para decidir el IVA de cada venta hace falta saber quién es el cliente y dónde está: una empresa francesa con NIF-IVA no lleva IVA español y un particular de aquí sí. Eso es lo que cobra Stripe Tax: un 0,5% de cada venta, que crece contigo sin techo. Factulink lo decide con unas reglas escritas y públicas por una cuota fija al mes.
No hace falta que lo quites: funcionamos igual con Stripe Tax y sin él. Si lo usas, nos fiamos de él y facturamos sus importes.
El cálculo aplica si vendes a precio final con IVA incluido. Si necesitas que el IVA se calcule y se sume durante el checkout, Stripe Tax te sigue haciendo falta y Factulink convive con él sin problema.
Stripe Tax hace cosas que nosotros no hacemos, y conviene saber cuáles antes de quitarlo. Comparativa completa, fila a fila, y cuándo te sigue compensando.
Conectas las dos cuentas y a partir de ahí no tienes que volver a tocarlo.
Una vez. Tu NIF y dónde tributas, tu Holded, y Stripe autorizado desde tu propio panel —sin darnos ninguna clave y revocable cuando quieras—. Puedes conectar tantas cuentas de Stripe como proyectos tengas: todas facturan en el mismo Holded.
Empieza simulando: verás la factura que se emitiría para cada cobro real tuyo, con el porqué de cada decisión y sin crear nada. Si quieres un paso más, puede dejarlas como borrador en Holded para abrirlas y comprobarlas. Tú decides cuándo pasar a emitir de verdad.
Cada cobro genera su factura y cada devolución su rectificativa. Si lo activas, Holded se la envía al cliente con el PDF y un enlace a su portal, donde puede descargarse todo su histórico sin escribirte.
30 días de prueba gratis en los dos planes, sin tarjeta. Conexiones ilimitadas siempre: el límite es solo cuántas facturas emites al mes.
100 facturas al mes incluidas
Facturas ilimitadas
Sí. Vender por Stripe no te exime de emitir factura, y el recibo que Stripe manda a tu cliente no lo es: no sale de un sistema de facturación español ni lleva tu numeración. En ventas a particulares por importes pequeños suele bastar con una factura simplificada, pero sigue habiendo que emitirla. Eso es exactamente lo que hace Factulink por ti, cobro a cobro.
Está pensado justo para eso. Nos dices tu NIF y dónde tributas, conectas Stripe y Holded, y el motor decide el impuesto de cada venta con las reglas españolas. Cuando una operación no encaja en ningún caso claro, la retiene y te avisa en vez de inventarse una respuesta. Y empiezas en modo simulación: ves las facturas que se emitirían, sobre cobros reales tuyos, sin que se cree nada. Cuando te convenza, lo activas.
Si lo activas, sí: Holded se la envía en cuanto se emite, con el PDF y un enlace a su portal. Ahí tu cliente puede crearse una contraseña y volver cuando quiera a descargarse todo su histórico, sin escribirte. Es la pregunta que más recibe cualquiera que venda por Stripe al cerrar el trimestre, y deja de llegarte.
El dinero de una venta no llega a tu banco ese día: se queda en Stripe y te lo transfieren luego, agrupado con otras. Por eso las facturas se marcan como cobradas en una cuenta puente que representa a Stripe, no en tu banco. Al cierre, tu gestor mueve el saldo de esa cuenta a la del banco y las dos cuadran con la realidad. Si además programas la transferencia de Stripe un día fijo al mes, el trabajo se reduce a eso.
Se recupera. Podemos releer los cobros de un periodo pasado directamente de tu pasarela y emitir lo que falte, hasta 120 días atrás, que cubre un trimestre entero más el tiempo que se tarda en notarlo. Las que ya estén emitidas no se duplican. Escríbenos y lo lanzamos nosotros: es una operación que emite facturas de verdad y preferimos hacerla contigo delante.
Cumples a través de Holded, que es quien las emite, siempre que tengas Veri*Factu activado en tu cuenta de Holded: nosotros no lo activamos por ti, así que compruébalo. Veri*Factu obliga a que las facturas salgan de un sistema informático de facturación que las registre y las haga inalterables, y ese sistema es Holded, no nosotros: Factulink no emite, no numera y no envía nada a la AEAT. Lo que hacemos es que a Holded le llegue el documento correcto, con el IVA que corresponde y las menciones legales que exige cada caso. Es una división de trabajo deliberada: Veri*Factu comprueba que una factura no se pueda alterar después, no que estuviera bien antes.
Las facturas de Stripe no salen de un sistema de facturación español ni llevan tu numeración, así que no sirven para cumplir. Y aunque uses Stripe Tax, el motivo por el que una venta no lleva IVA se queda en Stripe: a tu contabilidad llega un ingreso sin explicación. Lo que necesitas emitir en España lo emite Holded, y para eso alguien tiene que traducir cada cobro a una factura española. Eso es lo que hace Factulink.
No. Cada conexión elige quién calcula el IVA. Si usas Stripe Tax nos fiamos de él y facturamos sus importes, porque son los que cobraste de verdad. Si no lo usas, lo decidimos nosotros con un juego de reglas escritas y públicas: el país del cliente, su NIF-IVA validado contra VIES y el precio cobrado tomado como precio final con IVA incluido. Como Stripe Tax cuesta un 0,5% de cada venta y nosotros un fijo al mes, a partir de cierto volumen la diferencia es de miles de euros al año.
Stripe solo la envía si la pidió al cobrar. Cuando no la tenemos, damos por hecho que la venta es española y le aplicamos el IVA de aquí. No paramos la venta ni te preguntamos, pero queda registrado que fue una presunción. Y esa presunción te puede costar dinero: si vendes a precio final, de cada 100 € que cobras se van 17,36 € a Hacienda como IVA. Si esa venta era a alguien de fuera de la UE, o a una empresa europea con NIF-IVA, no llevaba IVA español y te quedarías los 100 € enteros. Activar la dirección en tu checkout de Stripe es lo que te ahorra ese dinero, venta a venta.
Cada factura queda ligada a un cliente identificado con su NIF, no a un movimiento de dinero anónimo, y llevamos el acumulado anual de cada uno. Así se ve quién ha pasado del umbral de 3.005,06 € antes de que llegue febrero, que es cuando esa información se vuelve urgente y ya no hay forma de reconstruirla.
Sí, es justo para eso. Holded se configura una sola vez para toda la cuenta y puedes conectar tantas cuentas de Stripe como proyectos tengas: todas facturan en el mismo Holded. Cada conexión lleva su propia serie de numeración, para que las facturas de un proyecto no se mezclen con las de otro. No cobramos por conexión, solo por facturas emitidas.
Se emite una factura rectificativa enlazada con la original, y el importe se descuenta del acumulado anual del cliente.
No. Cada cobro se identifica por el objeto facturable de Stripe, no por el aviso que lo anuncia, y la base de datos impide que dos procesos creen dos documentos del mismo cobro.
Bienes físicos con envío intracomunitario, recargo de equivalencia, IVA de caja y régimen de agencias de viajes. En esos casos la operación se retiene para que la revises en lugar de emitir algo dudoso.