Un programa de facturación certificado
Holded, Factusol, Contasimple y la mayoría de los conocidos lo son. Si ya usas uno, es probable que no tengas que cambiar de herramienta.
Tu problema probablemente no es el programa que usas para facturar. Es que hay ventas que no llegan a tener factura, y esas no las arregla ningún software certificado.
Veri*Factu obliga a que tus facturas salgan de un programa certificado que las registre en el momento de emitirlas y las haga imposibles de modificar después.
El objetivo declarado es acabar con el software de doble uso: el que permitía emitir una factura, cobrarla y luego borrarla. Por eso cada factura lleva ahora su huella identificativa y su código QR, y queda encadenada con la anterior.
A empresas y autónomos que expidan facturas, con un calendario escalonado: primero las sociedades y después el resto. Ese calendario se ha aplazado más de una vez, así que confirma tu fecha concreta con tu asesor en lugar de fiarte de lo que leas por ahí, incluido esto.
Quedan fuera quienes ya están en el SII —el suministro inmediato de información, que afecta sobre todo a grandes empresas— y algunos regímenes específicos.
El correo que Stripe manda a tu cliente cuando paga no es una factura: no lleva tu numeración, no sale de un sistema español y no desglosa el IVA como exige la normativa de aquí. Es un justificante de pago.
Así que puedes tener el mejor programa de facturación del mercado, perfectamente certificado, y seguir incumpliendo — porque tus ventas online no pasan por él. Ese es el hueco real, y es el que hay que tapar primero. Sobre la obligación de facturar cada venta.
Holded, Factusol, Contasimple y la mayoría de los conocidos lo son. Si ya usas uno, es probable que no tengas que cambiar de herramienta.
Y esto se olvida constantemente: tener el programa no basta, hay que activarlo. Compruébalo hoy en tu cuenta; es un ajuste, no un proyecto.
Incluidas las de Stripe, las de la web, las suscripciones y los cobros sueltos. Una venta que no genera factura es una venta que no cumple, por muy certificado que esté tu programa.
Garantiza que una factura no se pueda alterar después de emitirla. No comprueba que estuviera bien antes.
Una factura con el IVA mal aplicado, registrada impecablemente, sigue estando mal — y ahora además está mal de forma permanente e inalterable. Cumplir con Veri*Factu y facturar correctamente son dos problemas distintos, y conviene no confundirlos.
Nosotros no somos un sistema de facturación y no registramos nada ante la Agencia Tributaria: eso lo hace tu programa. Lo que hacemos es tapar el hueco que deja Stripe: cada cobro se convierte en su factura dentro de Holded, con el IVA que corresponde y el cliente identificado, y desde ahí sigue el camino normal de cualquier factura tuya.
Dicho de otro modo: tú cumples porque emites con Holded; nosotros nos ocupamos de que no te queden ventas sin emitir. Ver cómo funciona.
Factulink convierte cada cobro de Stripe en su factura en Holded, con el IVA que corresponde y el cliente identificado. Pruébalo 30 días gratis, sin tarjeta.