Tu cliente es una empresa o un profesional
No un particular. Un consumidor de Francia paga IVA; una empresa francesa, no.
Se llama inversión del sujeto pasivo y suena peor de lo que es. Pero equivocarse sale caro en una dirección concreta: si no cobras el IVA cuando tocaba, esa cuota la pagas tú.
Cuando vendes un servicio a una empresa de otro país de la UE, el IVA no lo cobras tú: lo declara ella en su país. Tu factura va sin IVA y con una frase que lo explica.
A eso se le llama inversión del sujeto pasivo: se invierte quién tiene que ingresar el impuesto. Para ti significa facturar 1.000 € y cobrar 1.000 €, en vez de 1.210.
Tienen que darse las tres. Si falla una, la venta lleva IVA español.
No un particular. Un consumidor de Francia paga IVA; una empresa francesa, no.
En otro, no en el tuyo: una empresa española paga IVA español aunque tenga NIF-IVA.
No basta con que te dé un número. Tiene que estar dado de alta en el registro europeo VIES, y eso se consulta.
Fíjate en la asimetría: cobrar IVA que no tocaba molesta a un cliente y se arregla con una rectificativa. No cobrarlo cuando tocaba sale de tu bolsillo. Por eso ante la duda se repercute.
Un NIF-IVA puede tener el formato perfecto y no estar dado de alta para operaciones intracomunitarias. Es un caso frecuente: la empresa existe, el número parece bueno, y en VIES no aparece. Ahí la venta lleva IVA español.
No basta con quitar el IVA. La factura tiene que llevar, obligatoriamente:
Sin esa mención, la factura es defectuosa aunque los importes estén bien. Y una factura defectuosa es un problema para tu cliente —que puede no poder deducirse nada— y para ti.
| Tu cliente | ¿Lleva IVA? |
|---|---|
| Empresa francesa con NIF-IVA en VIES | No. Inversión del sujeto pasivo. |
| Empresa francesa sin NIF-IVA verificable | Sí, IVA español. |
| Particular francés | Sí. El español o el francés, según tu volumen de ventas a la UE. |
| Empresa española con NIF-IVA | Sí, IVA español. Estáis en el mismo país. |
| Empresa de Estados Unidos | No, pero por otro motivo: no está sujeta. |
| Empresa de Canarias | No. Canarias queda fuera del territorio del IVA, y no es un caso intracomunitario. |
Stripe no sabe si quien paga es una empresa, salvo que le hayas pedido el NIF-IVA en el checkout. Y aunque lo sepa, no valida nada contra VIES ni escribe menciones legales en ninguna factura española, porque no emite ninguna.
Factulink sí. Cuando llega un cobro con NIF-IVA, lo comprueba en VIES, guarda el justificante, y emite la factura sin IVA con su mención legal. Si el número no se puede verificar, repercute el IVA español — que es el lado seguro del error. Las reglas completas están publicadas, en el orden en que se aplican.
Para que esto funcione, tu checkout tiene que recoger el NIF-IVA y la dirección. Sin eso no hay nada que verificar. Ver cómo funciona.
Factulink convierte cada cobro de Stripe en su factura en Holded, con el IVA que corresponde y el cliente identificado. Pruébalo 30 días gratis, sin tarjeta.